N・I・E BROS.メンバー向けのページになります。


RUN企画 マニュアル

RUN(ツーリング)企画のを作る時のマニュアルです


1.企画担当者

N・I・EのRUN(ツーリング)の企画はメンバーにて交代でおこなっております。

N・I・E発足当初は私、JUNにてすべて行っておりましたがどうしても行き先に偏りが出たり

マンネリ化を避けられなかったため、現在のような担当制をとっております。

これにより多数の感性にて行き先の発案が出来ました。

また、各企画に担当者の個性や感性を取り入れたいため、


*行き先、昼食、ルート、スピード、休憩間隔等は企画者にお任せします。

(もちろん危険行為は注意いたします。)


たとえ年次が古いメンバーからの要望であっても担当者の判断を優先いたします。

あまりにしつこい場合は報告をお願いいたします。こちらで対処いたします。


2.日付

年に数回宿泊のツーリングを入れますのでその絡みにて前後の週に変更することもあります。
その他、数年前より試験的に土曜日も実施しております。

ただし、まだ土曜日は参加人数が少ないのが現状ですので土曜日に企画をした担当者は

ゲストを誘う等告知等を行ってください。

 

3.谷原ミーティング(企画会議)

毎年12月第2日曜日に練馬区谷原のガストにて翌年のツーリングの企画を立てます。

これはメンバーの予定を合わせやすくするためのものです。

12月の段階では日付と大体の行き先、そして担当者を決めます。

合わせて天候不良の際の予備日も決めておきます。

これが決まったらN・I・Eホームページに一覧表を載せます。

2017年のサンプル


この段階で担当者が決まるのですが仕事等急な予定にて担当者自身の参加が

不可能になる場合があります。その際には日付を変更、または他の担当者の企画と

入れ替える等の対応をおこなっていこうと思います。一緒に考えていきましょう。

※急遽企画を代わってもらう場合


4.インフォメーション

各企画の担当者は遅くても実施日の1カ月前までにはツーリングの詳細を告知してください。

N・I・Eホームページにも載せますのでhtmlファイルにて提出をお願いします。

htmlファイルが作れない方はテキストファイルにてください。変換いたします。

ただし、ページのデザインはシンプルなものになります。

その際には更に早めの提出をお願いします。変わってもらう相手を探してください。


その他、Facebook,mixi等のSNSでの告知も行います。


次の悪天候の際の判断にも通じるのですがツーリングを行うか否かの判断は

朝の6時に行います。(泊り等LONGの場合は前日に判断いたします。)

ですので、ツーリングの企画を立てる際には待ち合わせ時間等、メンバーの出発の時間を

考慮して決めてください。


5.悪天候の際の対応

レギュラーツーリングの際悪天候の判断基準は、

「当日降水率40%以上は中止」になります。予備日への延期した際にも同じ

判断基準になります。

N・I・E発足当初はこのような基準を作っていなかったため、朝担当者のところへの電話が

鳴りやみませんでした。これを避けるためこのような方法をとっています。


また、ツーリングごとにこの基準を変えてしまいますと混乱のもとになります。


晴天確実な場合は必要ありませんが降水確率が出ている場合はAM6時の段階で

私JUNと電話orLINE等で連絡を取ります。


その後決定事項をN・I・E BBS、LINEグループまた、告知したすべてのSNSに

書き込んでください。




以上かんたんに書きましたがわからないことがあれば何でも聞いてください。

                        

                            by JUN